Miałem ostatnio pomóc przy tworzeniu biznesplanu pewnej organizacji non-profit, która ma zarabiać tylko na utrzymanie pracowników. Jakie faktury musi wystawić ta organizacja, żeby wystarczyło na pensje?

Dla lepszego zobrazowania sytuacji załóżmy, że jest tylko jeden pracownik i dostaje 1000 złotych na rękę (pensja netto). Zdaję sobie sprawę, że 1000 PLN to mniej niż minimalna pensja, ale ten 1000 złotych może być np. za pół czy ćwierć etatu. Dla każdej wielokrotności tysiąca wszystkie obliczenia rosną mniej więcej liniowo aż do drugiego progu podatkowego (ok. 7000 miesięcznie na rękę).

Ile kosztujesz pracodawcę?

Ile kosztuje pracodawcę zapłacenie pracownikowi każdego 1000 złotych na rękę?

  • 1000 złotych to pensja netto
  • 1340 złotych to pensja brutto (ze składkami na ZUS po stronie pracownika i zaliczką na PIT)
  • 1601 złotych to pensja brutto oraz składki na ZUS po stronie pracodawcy (składki dotyczą tego konkretnego pracownika, nie szefa)

Czy to wszystko? Czy abyś zarobił 1000 złotych na rękę, wystarczy, że pracodawca sprzeda coś za 1600 złotych? Nic z tych rzeczy.

Pensja to niejedyny koszt

Pracownikom przysługuje 20 dni roboczych płatnego urlopu. Ponadto średnio chorują przez ok. 13 dni roboczych. 33 dni robocze to 1,5 miesiąca, w czasie których trzeba znaleźć zastępstwo i je dodatkowo opłacić.

Realny koszt pensji wynosi więc:

  • 1801 złotych (1601 złotych pomnożone przez (12+1,5)/12)

Dodatkowo należy doliczyć koszty stałe:

Chciałbym biuro za 150 złotych… :)

  • 150 złotych za biuro (minimum 13 m3 na pracownika, czyli ok. 5 m2 po 30 PLN/m2)
  • 100 złotych na sprzęt (np. komputer + monitor + podstawowe meble – rozłożone w czasie)
  • 20 złotych obsługi księgowej za pracownika
  • 10 złotych za Internet

„Ale przecież wrzucisz to sobie w koszty”

Zauważ, że nie ma mowy o żadnym zysku przedsiębiorstwa ani pracodawców, tych chciwych wyzyskiwaczy. Organizacja ma wychodzić na zero, więc mówienie o wrzucaniu sobie czegoś w koszty nie ma sensu. Wrzucanie w koszty dotyczyłoby tylko zysku przedsiębiorstwa.

Podsumowując, wychodzi ok. 2000 złotych samych kosztów bezpośrednio związanych z utrzymaniem jednego pracownika na każdy 1000 złotych jaki dostaje na konto. Czy wystarczy więc, że przedsiębiorstwo wystawi fakturę na 2000 złotych, żeby wystarczyło na pracownika?

A teraz podnieś to wszystko o jedną czwartą w górę

Nic z tych rzeczy. Na fakturach jest przecież jeszcze VAT. Z 2000 złotych klient ma więc do zapłacenia 2460 złotych.

Dla klienta VAT też może być przezroczysty, ale ktoś w końcu go zapłaci.

Te 460 złotych przedsiębiorstwo musi przekazać do Urzędu Skarbowego i jest dla przedsiębiorstwa prawie przezroczyste, ale pytanie postawione w tytule dotyczyło kwoty na wystawionej fakturze.

Jasne, są zwolnienia z VAT, ale dotyczą przedsiębiorstw wystawiających rocznie rachunki na mniej niż 150.000 złotych. Wystarczy więc dwóch pracowników ze średnią krajową, aby samo ich utrzymanie kosztowało więcej niż te 150 tysięcy.

Zaskoczony? Udostępnij ten wpis znajomym narzekających na pensje, żeby zobaczyli ile kosztują pracodawców!

Dodaj komentarz

Twój adres email nie zostanie opublikowany. Pola, których wypełnienie jest wymagane, są oznaczone symbolem *